Signature mail pro, un outil de communication pour votre entreprise
Vous avez besoin d’une solution professionnelle pour mettre en place des signatures mail harmonisées, moderne et de qualité à destination de vos collaborateurs au sein de votre entreprise, organisation, société ? MSI vous propose des solutions faciles d’utilisation et adaptées au monde professionnel.
Utilisées au quotidien par l’ensemble des salariés d’une entreprise, la signature mail professionnelle offre une visibilité importante et intéressante pour l’image de marque d’une entreprise qui souhaite faire des actions de communication par le biais d’une signature personnalisée pour la messagerie mail de ses collaborateurs. Il ne faut pas le négliger puisqu’il peut être efficace au quotidien. En effet, le mail est le moyen de communication privilégié pour être en contact avec des clients, avec des collègues, avec des fournisseurs, avec des prestataires, avec des prospects, ect. Une signature mail permet de transmettre des coordonnées dites pratiques telles que numéro de téléphone, adresse mail, adresse postale, site internet, etc chaque organisation décide de ce qu’elle veut afficher sur celle-ci.
Un bandeau peut être affiché en dessous de la signature mail. Il s’agit alors d’une campagne de communication générique ou particulière sur un sujet que l’entreprise souhaite mettre en avant : événement interne, nouvelle gamme, etc. C’est un canal de communication de plus en plus courant de nos jours, notamment grâce à son efficacité qui a été prouvée par de nombreux professionnels. Pour que le message à faire passer soit visible par les destinataires, il faut le définir et le mettre en avant de façon qu’il soit compris au premier regard. Vous en avez conscience, la lecture d’un mail est généralement rapide, c’est pourquoi le message présent en signature mail doit être concis et peu complexe, les lecteurs ne s’attarderont pas des minutes entières sur le bandeau de communication.
Signature mail : un outil indispensable dans votre communication d’entreprise
Notre partenaire Letsignit propose une solution efficace, intuitive, moderne et facile d’utilisation. Celle-ci est reconnue par les professionnels comme étant la solution leader pour les signatures mails professionnelles. De nombreuses entreprises, tout secteur confondu, ont décidé de sauter le pas et en sont pleinement satisfaits en l’utilisant au quotidien.
Il faut savoir que selon une étude, 121 emails professionnels sont reçus et 40 sont envoyés par un salarié chaque jour. Avec Letsignit, diffusez vos campagnes de communication dans vos signatures mail de façon ciblée, non intrusive et à moindre coût. Promotions, livres blancs, recrutements, nouveautés… Les possibilités sont infinies ! Trackez ensuite leur performance pour améliorer vos actions.
L’ensemble des données habituellement utilisées pour une campagne de communication sont réunies sur la même interface et facile d’accès. Par la suite, ils permettront d’analyser l’impact que les bandeaux de communications en dessous des signatures mails ont pu avoir sur la cible, au préalable défini. Pour cela, vous avez à disposition un espace « Statistiques » avec un graphique qui représente l’interaction sur le mois écoulé, le nombre de clics sur les bandeaux, etc.
Grâce à cet outil, vous allez pouvoir également renforcer votre image de marque en harmonisant l’ensemble des signatures mail professionnelles de vos collaborateurs. Une cohérence appréciée par de nombreux interlocuteurs. Les mails de votre entreprise seront facilement reconnaissables par les destinataires par le biais de votre signature mail professionnelle design en cohérence avec votre charte graphique et identité visuelle de votre société. Vous pourrez donc profitez de chaque email pour diffuser et amplifier votre marque auprès de vos destinataires en reprenant le contrôle de votre identité d’entreprise digitale.
Une interface centralisée vous est proposée pour créer et gérer en toute simplicité les signatures mail de tous vos collaborateurs, sur tous leurs appareils (mobile, ordinateur, tablette, mac). Grâce à la synchronisation avec votre annuaire (Azure AD ou annuaire local), toutes les informations de vos utilisateurs sont automatiquement pré-remplies de façon sécurisée ! 100% des signatures mail pro de vos collaborateurs harmonisés en quelques clics ! Sur cette interface, il vous suffit juste de concevoir un modèle de signature commun à tous les collaborateurs de l’entreprise puis créer des profils pour chacun d’eux afin que les informations sur la signature mail soient personnalisées.
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