Microsoft 365 : une solution collaborative pour les pros !
De nos jours, l’utilisation d’outils et logiciels bureautiques, informatiques et numériques sont indispensable dans la réalisation des tâches professionnelles et personnelles quotidiennes.
Nous nous intéressons aux professionnels qui se doivent de posséder des logiciels fiables et reconnus. Ces outils issus de Microsoft 365 peuvent être divers et avoir des usages et fonctionnalités différents : réaliser des présentations quotidiennement sur PowerPoint, établir des tableaux de temps en temps sous Excel, rédiger des comptes-rendus en version Word, stocker vos données, vos documents en instantanée via OneDrive, etc.
Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
Il s’agit d’une suite de logiciels aux fonctionnalités multiples et adaptées à différents profils de missions et métiers :
- Rédaction et mise en page de contenu : Word
- Tableaux, statistiques : Excel
- Stockage : OneDrive
- Présentation : PowerPoint
- Boite de messagerie électronique : Outlook
- Collaboration : Teams
- Gestion de projets : Planner
- Et beaucoup d’autres logiciels avec leurs fonctionnalités spécifiques…
Dans un aspect pratique et efficace, tous les logiciels et outils Microsoft 365 se trouvent au même endroit, sur la même plateforme. Ceux-ci peuvent être installés en local sur les différents ordinateurs de votre parc informatique avec un numéro de licence dédiée.
Avec cette méthode vous pourrez accéder aux outils Office 365 seulement depuis l’ordinateur sur lequel ils sont installés. En passant par le cloud, vous pourrez les utiliser sous forme d’applications partout où vous le souhaitez, peu importe l’appareil, le moment. En effet, il vous suffit juste de vous connecter à votre espace via le site internet pour vous servir de ces outils que vous soyez au bureau, en télétravail, en déplacement, etc.
Pour les professionnels, quels sont les avantages à utiliser cette suite logicielle ?
Vous vous en doutez, de nombreux bénéfices sont présents et amélioreront l’efficacité de vos équipes dans la réalisation de leurs tâches.
- Mobilité et Flexibilité : vos collaborateurs auront la possibilité de travailler, d’accéder simplement à leurs documents de n’importe quel endroit où ils se trouvent et peu importe le moment où ils décident d’utiliser la suite logicielle Microsoft 365.
- Sécurité : celle-ci est garantie par Microsoft pour les entreprises. En effet, vos données et documents bénéficieront d’une sécurité sans faille en étant hébergés sur leurs serveurs. Vous pourrez réaliser vos missions en toute sérénité sans vous préoccuper de l’aspect sécuritaire.
- Complet : réunions, messagerie, logiciels de traitement de texte et tableurs, Microsoft 365 réunit tout ce dont vous avez besoin. De plus, l’ensemble des applications sont complémentaires et synchronisées entre elles. Il s’agit d’un atout majeur pour l’organisation de votre entreprise et la communication entre vos équipes ainsi qu’avec vos clients.
- Gestion – Collaboration : la pluralité des outils proposée vous permet de gérer facilement les échanges, l’envoi de documents, la gestion de projets, la vision en temps réel de l’avancement des tâches, etc.
- Stockage adapté : dans son offre pour les entreprises, Microsoft met à disposition une boite avec un espace de 50Go pour travailler sans se soucier de la saturation de l’espace de stockage. La sauvegarde de vos données en ligne est rapide, simple et efficace.
Au sein des entreprises, il est essentiel que des logiciels fiables, simple d’utilisation et complets soient installés et mis à disposition des collaborateurs. Pour vos équipes qui redoutent l’utilisation de ces outils au travail, il est possible de les faire participer à une formation dispensée par des formateurs issus de centres agrées.